В МАУ “ФСЦ “СПАРТАК” требуется серктарь делопроизводитель :
Требования к секретарю-делопроизводителю/ помощнику руководителя:
- высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
- стаж аналогичной работы от полугода,
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
- знание программ Microsoft Office (Word, Excel), МСЭД, РИС МКР, и др.
- отсутствие вредных привычек
- опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
- опыт проведения массовых мероприятий приветствуется
- опыт ведения новостной ленты в соц. сетях и на сайте учреждения
Должностные обязанности:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения и руководителя Учреждения.
- обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
- обработка на телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю,
- организация и проведение встреч, переговоров руководителя.
- составление писем, запросов, другие документов по поручению руководителя,
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивного хранения.
- организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- осуществление взаимодействия с МКУ «Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере физической культуры и спорта города Перми», составление реестра передачи документов (отвозит и забирает необходимые документы).
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
- осуществление получение и отправку корреспонденции.
- осуществление работы с электронной почтой Учреждения, контроль поступающих писем, своевременная подготовка ответов, подготовка необходимых документов.
- работа с электронными системами (МСЭД, РИС МКР,и другие)
- осуществление взаимодействие с учредителем МАУ «ФСЦ «Спартак» г. Перми, иными государственными и с муниципальными органами и организациями)
РЕЗЮМЕ НАПРАВЛЯТЬ НА ПОЧТУ fsc_spartak_perm@mail.ru
